هر فرد در طول زندگی خود نیازمند داشتن یک شغل است تا بتواند درآمد کسب کند و به ادامه زندگی خود بپردازد. اما قبل از هر چیز، مرحله اول در پیدا کردن یک شغل مناسب است. برای این منظور، شما باید خودتان را برای جلسه آشنایی و یا مصاحبه‌ی شغلی آماده کنید. این مرحله بسیار مهم است و باید به آن توجه کنید.
مهم نیست که شغلی که در نظر دارید یا انتخاب کرده‌اید چیست، در هر صورت برای استخدام در آن شغل، شما باید مصاحبه‌ای را پشت سر بگذارید. در این مصاحبه، عموماً سوالاتی درباره توانایی‌ها، علاقه‌ها، استعدادها و سایر مهارت‌های شما مطرح می‌شود.
قبل از حضور در مصاحبه شغلی، بهتر است با یک سری از مسائل و نکات مربوط به مصاحبه شغلی آشنا شوید، زیرا این آشنایی می‌تواند به شما در موفقیت در مصاحبه کمک کند. در واقع، با دانستن این موارد و آشنایی نسبی با نحوه انجام مصاحبه شغلی، می‌توانید بهترین فرصت را برای کسب شغل مورد علاقه خود داشته باشید.
در این مقاله از دادچی ، موضوعاتی مانند موفقیت در مصاحبه شغلی از ابتدا تا انتها، نمونه‌هایی از سوالات متداول در مصاحبه شغلی، نکات مهم در حین مصاحبه شغلی و اصول و قوانین مربوط به این مسئله بررسی شده‌اند. بنابراین، به شدت توصیه می‌شود تا این مطلب را به دقت مطالعه کنید تا بتوانید بهترین عملکرد را در مصاحبه شغلی خود داشته باشید.
مصاحبه شغلی چیست؟
مصاحبه شغلی یک فرایند است که در آن یک فرد قصد معرفی و ارزیابی خود را به منظور استخدام در یک سازمان یا شغل خاص دارد. از گذشته تا به امروز، نیروی انسانی به عنوان سرمایه اصلی و عنصر اساسی هر سازمان، نقش بسیار مهمی را ایفا کرده است. به عبارت دیگر، سازمان‌ها با استفاده از توانایی‌ها، تخصص‌ها و مهارت‌های کارکنان خود، به تحقق اهداف خود می‌پردازند. از اینرو، داشتن کارکنانی با توانایی‌های مناسب برای مدیران بسیار حیاتی است.
هدف اصلی از انجام مصاحبه استخدامی، سنجش توانایی و مهارت فرد در تصدی یک شغل و جایگاه سازمانی خاص است که با شرایط و نیازهای تعریف شده برای آن شغل و جایگاه سازمانی همخوانی داشته باشد. در این فرایند مصاحبه، شخص متقاضی شغل فرصتی را برای معرفی خود و نشان دادن توانمندی‌ها و صلاحیت‌های خود دارد، در حالی که ارباب‌کار یا نماینده سازمان نیز براساس ملاک‌ها و استانداردهای مشخصی، عملکرد و صلاحیت فرد را ارزیابی می‌کند.
چگونه بتوانیم نقاط ضعف خود را در مصاحبه استخدامی بیان کنیم؟
هنگامی که در یک مصاحبه استخدامی شرکت می‌کنید، ممکن است به شما سؤال شود که بزرگ‌ترین نقطه ضعف شما چیست؟ پاسخ دادن به این سؤال برای بسیاری از افراد چالش‌برانگیز است. اغلب افراد نگران هستند که با اعلام نقاط ضعف خود، فرصت‌های شغلی خوبی را از دست بدهند. با این حال، رویکردهایی وجود دارد که می‌توانند به شما در تبدیل این شرایط به یک مصاحبه کاری موفق کمک کنند.
یکی از راه‌های موثر برای پاسخ به این سؤال، ارائه نقاط ضعفی است که در حال بهبود آنها هستید. به طور مثال، می‌توانید اشاره کنید که در حال حاضر روی نقاط ضعف خود کار می‌کنید و برنامه‌هایی برای بهبود آنها دارید. این نشان می‌دهد که شما به خودتان اهمیت می‌دهید و تمایل دارید بهبود پیدا کنید.
علاوه بر آن، می‌توانید به بحث درباره نقاط قوت خود بپردازید و ضمن ذکر نقاط قوت، اشاره کنید که در برخی موارد به دلیل ضعف‌های خود ممکن است چالشی را تجربه کنید. این نشان می‌دهد که شما از نقاط قوت خود آگاهی دارید و قادر به شناسایی موقعیت‌هایی هستید که نیازمند تلاش بیشتری هستند.
8 نکته کلیدی که باید هنگام مصاحبه شغلی رعایت شود
موفقیت در مصاحبه شغلی بستگی به رعایت یک سری اصول دارد. هر بار که در یک مصاحبه استخدامی شرکت می‌کنید، با افراد جدیدی آشنا می‌شوید و افراد جدیدی را ملاقات خواهید کرد.
رعایت نکات کلیدی در هنگام مصاحبه استخدامی به شما کمک زیادی می‌کند تا استرس و هیجان خود را کنترل کنید و یک مصاحبه خوب را پشت سر بگذارید. بنابراین، به نکات زیر توجه کنید که در ادامه ذکر خواهیم کرد.
1. تمرین و آماده سازی
قبل از مصاحبه، بهتر است سوالات احتمالی که احتمالاً توسط مصاحبه‌کننده‌ها مطرح می‌شود را مرور کنید و پاسخ‌های مورد نظرتان را تکرار کنید. بهتر است در پاسخ به هر سوال از پاسخ‌های قوی استفاده کنید. پاسخ‌های قوی، پاسخ‌هایی هستند که واضح و مختصر باشند. همچنین، در طول مصاحبه می‌توانید از مثال‌ها استفاده کنید تا مهارت‌ها و ویژگی‌های خود را به طرف مقابل بهتر و واضح‌تر منتقل کنید.
توجه داشته باشید که پاسخ‌های شما باید نیازها و ویژگی‌هایی که کارفرما به دنبال آن است را پوشش دهند. هر شغلی نیازمند مهارت‌های خاصی است، بنابراین قبل از مصاحبه لیستی از مهارت‌های مورد نیاز را تهیه و مطالعه کنید. در طول مصاحبه، تمام تمرکزتان را بر روی سوالات مطرح شده داشته باشید و سعی کنید توجهتان به موارد دیگر پرت نشود.
قبل از مصاحبه، لیستی از سوالاتی که ممکن است کارفرما از شما بپرسد را آماده کنید و با آنها آشنا شوید. حتماً چند سوال در ذهن داشته باشید و درباره سازمان و موضوع مصاحبه سوال بپرسید. این نشان می‌دهد که شما به شغل و سازمان علاقه‌مند هستید و اطلاعاتی درباره آن دارید.
2. ایجاد ارتباطی صمیمی با مصاحبه گیرنده
یکی از اصول موفقیت در مصاحبه شغلی، علاوه بر نشان دادن آگاهی خود از شرکت، ایجاد ارتباط با مصاحبه‌کننده است. اولین توصیه این است که نام مصاحبه‌کننده را بدانید و در طول مصاحبه از آن استفاده کنید. اگر شما از افرادی هستید که حافظه ضعیفی دارند و به سرعت نام افراد را فراموش می‌کنند، بهتر است یک خودکار و کاغذ در اختیار داشته باشید و نام مصاحبه‌کننده را یادداشت کنید.
همانطور که ذکر شد، یکی از اصول موفقیت در مصاحبه استخدامی، ایجاد رابطه گرم با طرف مقابل است. در این صورت، شانس شما برای استخدام بسیار افزایش می‌یابد.
3. در رابطه با شرکت تحقیق نمایید و آنچه از شرکت می‌دانید را بازگو کنید
حتما باید اطمینان حاصل کنید که یکی از سوالات اساسی که کارفرما در طول مصاحبه استخدامی از شما می‌پرسد، مربوط به دانش شما درباره این شرکت است. حتی اگر مصاحبه‌کننده این سوال را مطرح نکند، خودتان باید سعی کنید نشان دهید که اطلاعاتی درباره این شرکت دارید.
برای دستیابی به موفقیت در مصاحبه شغلی، حتما باید اطلاعاتی درباره بسیاری از جنبه‌های این شرکت را به دست آورید. اگر شرکت مورد نظر دارای وبسایت، وبلاگ و یا منابع دیگری است، می‌توانید از آنها برای کسب اطلاعات بیشتر استفاده کنید.
4. خود را از قبل آماده کنید
در مصاحبه استخدامی، باید توجه داشت که حتی نوع لباسی که شما پوشیده‌اید نیز مورد بررسی قرار می‌گیرد. بنابراین، بهتر است قبل از هر کاری لباس مناسب روز مصاحبه را آماده کنید. شب قبل از مصاحبه، تمام لوازم مورد نیاز را یک بار دیگر بررسی کنید تا از آنها اطمینان حاصل کنید.
حتی در صورتی که مصاحبه به صورت آنلاین انجام می‌شود، باید تمام وسایل و تجهیزات را از قبل آماده کنید. قبل از شروع مصاحبه آنلاین، تمام وسایل را بررسی کنید تا از عملکرد صحیح آنها اطمینان حاصل کنید. این کار به شما اطمینان می‌دهد که هیچ مشکلی درباره وسایل و تجهیزاتتان وجود ندارد.
5. آن تایم باشید
برنامه‌ریزی خود را به گونه‌ای انجام دهید که در ساعت مشخص شده و به طور دقیق به محل برگزاری مصاحبه برسید. این به معنای حضور سر وقت شما است، به این معنی که چند دقیقه زودتر در محل مورد نظر حاضر شوید. اگر علاقه‌مندید که بیشتر با شرکت مورد نظر آشنا شوید، بهتر است زودتر به محل مصاحبه استخدامی بروید و با محیط آشنا شوید. در برنامه‌ریزی و زمان‌بندی خود حتما به ترافیک و مسائل ممکن از جمله تأخیر توجه کنید.
6. آرامش خود را حفظ نمایید
در طول مصاحبه شغلی، سعی کنید آرام باشید و آرامش خود را حفظ کنید. یک نکته مهم این است که با برنامه‌ریزی مناسب، میزان استرس شما کاهش خواهد یافت و در نتیجه می‌توانید آرامش خود را بهتر حفظ کنید.
حتماً در طول مصاحبه، با مصاحبه‌گیرنده تماس چشمی برقرار کنید. به سوالی که از شما پرسیده می‌شود توجه کنید و سعی کنید آن را به یاد نسپارید. هرگز در حین صحبت مصاحبه‌کننده حرف را قطع نکنید و اجازه دهید او حرف خود را تمام کند. اگر لازم است، می‌توانید برای چند لحظه به سوالی که پرسیده شده فکر کنید و سپس به آن پاسخ دهید.
7. پیشگیری بعد از مصاحبه
بهتر است از اطرافیان یا دوستان خود چند نمونه مصاحبه شغلی را بخواهید و از افرادی که قبلاً مصاحبه شده‌اند، برخی نکات کلیدی را بپرسید. بعد از مصاحبه، حتماً یک پیام تشکر یا یک سوال مرتبط با مصاحبه ارسال کنید. این نشان می‌دهد که شما پیگیر و مسئولیت‌پذیر هستید.
چند سوال و نمونه مصاحبه شغلی
برای آشنایی شما با برخی از سوالات رایج در مصاحبه‌های استخدامی، در ادامه به برخی از این سوالات اشاره خواهیم کرد تا استرس شما کاهش یابد و با سوالات مربوط به مصاحبه آشنا شوید. شما می‌توانید در مقالات مرتبط با سوالات رایج در مصاحبه شغلی بیشتر آشنا شوید.
- خودتان را معرفی کنید؟
- خودتان را در یک کلمه توصیف نمایید؟
- این موقعیت شغلی را نسبت به دیگر موقعیت هایی که درخواست کرده‌اید، چگونه مقایسه می کنید؟
- سه مورد از نقاط ضعف و قدرت خود را عنوان نمایید؟
- چرا می خواهید اینجا کار کنید؟
- چرا می خواهید شغل فعلی خود را ترک کنید؟
- در حرفه خود به چه چیزی بیش از همه افتخار می کنید؟
- موفقیت را چگونه توصیف می‌کنید؟
- و …
